As reuniões online tornaram-se uma parte essencial da cultura de trabalho atual, principalmente com o aumento do trabalho remoto. Embora muitas das regras tradicionais das reuniões presenciais ainda se apliquem, existem alguns aspectos exclusivos das reuniões online que exigem um conjunto diferente de etiqueta. Neste artigo, discutiremos como se comportar durante uma reunião online para garantir que você se apresente com profissionalismo e aproveite ao máximo sua experiência de reunião virtual.
Esteja preparado
Antes da reunião, certifique-se de estar preparado revisando a agenda, testando seu equipamento (câmera, microfone e conexão à internet) e garantindo que você tenha todos os materiais ou documentos necessários disponíveis. Isso ajudará você a evitar problemas técnicos e garantir que a reunião ocorra sem problemas.
Vista-se Profissionalmente
Embora as reuniões online sejam realizadas virtualmente, ainda é importante vestir-se profissionalmente. Vestir-se profissionalmente não apenas o ajudará a se sentir mais confiante, mas também mostrará que você leva a reunião a sério. Também é importante evitar o uso de cores brilhantes ou que distraem os outros participantes.
Ser pontual
A pontualidade é tão importante nas reuniões virtuais quanto nas reuniões presenciais. Verifique se você está conectado e pronto para começar antes do início da reunião. Isso mostra que você valoriza o tempo de seus colegas e ajuda a garantir que a reunião permaneça dentro do cronograma.
Minimizar distrações
Durante a reunião, minimize as distrações fechando janelas ou aplicativos desnecessários, desativando as notificações e silenciando o telefone. Isso ajudará você a se concentrar na reunião e evitar distrações que possam atrapalhar o fluxo da discussão.
Estar presente
Durante a reunião, mantenha-se engajado e participe ativamente da discussão. Evite multitarefa ou verificação de e-mails, pois isso pode distrair e desrespeitar os outros participantes. Também é importante fazer contato visual olhando diretamente para a câmera, em vez de olhar para a tela.
Fale de forma clara e concisa
Ao falar durante a reunião, fale de forma clara e concisa. Evite falar sobre os outros participantes e tente manter seus comentários breves e direto ao ponto. Isso ajudará a manter o andamento da reunião e garantirá que todos tenham a chance de contribuir com a discussão.
Terminar no horário
Por fim, certifique-se de encerrar a reunião no horário. Isso mostra que você respeita o tempo de seus colegas e ajuda a garantir que todos possam cumprir suas outras responsabilidades.
Concluindo, as reuniões online exigem um conjunto diferente de etiqueta em comparação com as reuniões presenciais. Ao estar preparado, vestir-se profissionalmente, chegar no horário, minimizar as distrações, estar presente, falar de forma clara e concisa e terminar no horário, você pode aproveitar ao máximo sua experiência de reunião virtual e se apresentar profissionalmente aos seus colegas.
